Счета в разных местах
Счёт приходит на почту, его пересылают в мессенджер и сохраняют в папку. Когда он нужен, его приходится искать.
Для отделов снабжения и складов
Управляйте поставками в одном месте
Счета, приёмка товара, оплаты и недопоставки - в одной системе для снабжения и склада.
PDFЗагружен счётСчёт № 125.pdf
ООО «ЭлектроСнаб» · № 125
Черновик
НаименованиеКол-воСумма
Кабель ВВГнг 3×2,5, 100 м4 шт38 400 ₽
Автомат ABB S201 C1610 шт4 900 ₽
Щит распределительный ЩРН-242 шт9 980 ₽
Гофротруба ПВХ 20 мм, 50 м6 шт4 620 ₽
Итого57 900 ₽
в т. ч. НДС 22% - 10 440,98 ₽
С нами работают
Знакомая ситуация
Счета в почте, приёмка на бумаге, оплаты в таблице
Неясно, что привезли
Склад звонит в офис, офис - поставщику. Расхождения обнаруживаются, когда товар уже на объекте.
Оплаты сверяют вручную
Оплаты в одной таблице, отсрочки - в другой. Долг перед поставщиком считают вручную.
Возможности
Счёт, приёмка и оплата в одной карточке
Распознавание счетов
Загрузите PDF или Excel - поставщик, номер, позиции, цены и НДС перенесутся в карточку. Перед отправкой на приёмку данные можно проверить и исправить.
ПоставщикООО «ЭлектроСнаб»
ИНН7700000125
Счёт№ 125 от 21.10
Позиций4
Сумма57 900 ₽
НДС 22%10 440,98 ₽
Черновик - проверьте и отправьте
Приёмка с телефона
Склад видит, что должно прийти, отмечает полученное количество и указывает причину расхождения.
ООО «ЭлектроСнаб»
Позиция 1Принята полностью
Кабель ВВГнг 3×2,5, 100 мПозиция 2Ожидается
Автомат ABB S201 C16
-из 10 шт
Причина: недовоз, остальное - довозом
Позиция 3Ожидается
Щит распределительный ЩРН-24Оплаты и отсрочки
Видно, какие счета оплачены, какие в отсрочке и сколько осталось заплатить поставщикам.
20212223242526
272829303112
ОплаченОплачен частичноВ отсрочке
Недопоставки и довозы
Недостающий товар переходит в довоз с датой. Пересорт и излишки видны в итоге приёмки.
Принята полностьюПринята частичноДовоз 28.10Пересорт
Задачи
У каждой задачи срок и ответственный. Задачу можно создать из счёта или из сообщения.
Новая1
Уточнить у поставщика дату довоза
Кузнецов К. · до 26.10
В работе2
Оплатить счёт № 125
Морозов М. · до 23.10
Встретить довоз автоматов на складе
Соколов С. · сегодня
Выполнена1
Завести поставщика в справочник
Кузнецов К.
Сообщения и уведомления
Переписка внутри компании с файлами и счетами. Уведомления приходят в браузер, на почту и в Telegram.
Соколов Сергей · склад
в сети
в сети
Сергей, завтра к 10 привезут по счёту № 125, встретишь?
PDFСчёт № 125.pdf
9:41Да, приму с телефона9:43
Автоматов 8 из 10, остальное отметил довозом10:27
Telegram · СнабжениеСоколов: Автоматов 8 из 10, остальное отметил довозом
Структура компании
Должности и подчинённость - схемой на компьютере и списком на телефоне. Руководитель видит своих сотрудников и их счета, заводит людей на вакансии своих отделов.
Мои отделыВакансииПрава по отделам
ДиректорИванов И.
Руководитель снабженияМорозов М.
МенеджерКузнецов К.
МенеджерВакансия
Начальник складаСоколов С.
ИИ-ассистент
Спросите систему - она ответит по вашим данным
Ассистент встроен в «Снабжение»: считает по реальным счетам, находит поставки и готовит задачи. Видит только то, что разрешено сотруднику по его роли.
- Цифры по запросу. Сколько не оплачено, что просрочено, что ожидается на 26 октября - с суммами и ссылками на счета.
- Цены поставщиков. Где дешевле, как менялась цена на товар, кто выбивается из ряда.
- Задачи голосом. «Поставь Соколову проверить довоз на пятницу» - ассистент найдёт счёт и сотрудника, задачу вы подтверждаете кнопкой.
- Подсказки по системе. Как отправить счёт на приёмку, где история оплат, почему действие недоступно.
- В Telegram. Те же вопросы и задачи - текстом или голосовым прямо в боте.
Ассистент
Что на 26 октября?
На 26.10 ожидается поставка от ООО «КабельОпт» на 412 300 ₽. Оплата по этому счёту просрочена с 21.10.
Других оплат и довозов на этот день нет.
Поставь Соколову проверить довоз автоматов на пятницу
Подготовил задачу - проверьте и нажмите «Создать».
Новая задача
Проверить довоз автоматов
Соколов С. С. · до 30.10 · Счёт № 125
Интерфейс
Как выглядит система
Список счетов: сумма, оплата, статус доставки и ответственный
Разработка под заказ
Разработаем систему под ваш процесс
Если готовые сервисы не подходят, сделаем свой. Позвоните и расскажите о задаче - мы соберём техническое задание и оценим работу.
- Внутренние системы и учёт
- Интеграции и отчётность
- Боты и ИИ-инструменты
Как это работает
От счёта до закрытой поставки
Загрузите счёт
PDF или Excel. Позиции, цены и НДС перенесутся в карточку.
Отправьте на приёмку
Проверьте данные, выберите объект и отправьте счёт складу.
Склад принимает товар
С телефона: полученное количество, причина расхождения, фото накладной.
Довоз и оплата
Недостающее уходит в довоз с датой, оплата и отсрочка видны в календаре.
Сравнение
Таблицы и почта или Снабжение
Таблицы и почтаNoxera Снабжение
СчетаВ почте, мессенджерах и папкахВ одном списке с суммой и статусом
ПриёмкаЗвонок на склад и бумажная накладнаяСклад отмечает полученное с телефона
ОплатыТаблица, которую ведёт один сотрудникОплата и отсрочка указаны у каждого счёта
НедопоставкиЗаписывают отдельно или запоминаютДовоз с датой в календаре
ИсторияСложно восстановить, кто что изменилИстория изменений в карточке счёта
ТелефонТаблицы неудобно открывать с телефонаВсе разделы работают с телефона
Тарифы
Подписка на компанию
Пользователей
Мини
2 990 ₽ в месяц
Небольшая команда: счета, приёмка и оплаты
- 3 пользователя включено
- 10 объектов, 200 счетов в месяц
- Приёмка с телефона, довозы, склад
- Контрагенты по ИНН
- ИИ-ассистент - 30 запросов в месяц
Стандарт Популярный
5 990 ₽ в месяц
Снабжение, склад и объекты
- 5 пользователей включено
- Объекты и счета без ограничения
- Задачи и переписка
- Свои роли, Telegram, дашборд
- ИИ-ассистент - 100 запросов в месяц
Бизнес
11 990 ₽ в месяц
Несколько отделов и объектов
- 15 пользователей включено
- Всё из «Стандарта»
- Отделы и закрепление за объектами
- Журнал аудита и выгрузки в Excel
- ИИ-ассистент - 300 запросов в месяц
Бизнес PRO
54 990 ₽ в месяц
Группа компаний и большие команды
- 50 пользователей включено
- Несколько юрлиц и холдинг
- ИИ-ассистент - 1000 запросов в месяц
- Перенос данных и обучение
- Отдельная поддержка и доработки
Старт - бесплатно, без срока
2 пользователя, 3 объекта, 3 поставщика, 50 счетов в месяц. Счета, приёмка с телефона, оплаты и календарь.
Дополнительный пользователь - 950 ₽ в месяц. Пакеты запросов к ИИ-ассистенту: 100 - 1 990 ₽, 500 - 8 900 ₽, 1000 - 15 900 ₽.
Вопросы
Частые вопросы
Чем это отличается от 1С и Excel?
Снабжение не заменяет 1С и бухгалтерский учёт. Это рабочее место снабжения и склада: счета, приёмка, оплаты и довозы в одной системе, доступной с телефона.
Какие счета распознаются?
PDF с текстовым слоем и файлы Excel. Поставщик, номер, позиции, количество, цены и НДС переносятся в карточку, перед отправкой их можно проверить и исправить.
Как отмечается оплата?
Оплату вносит сотрудник: полностью или частями, с датой и суммой. Интеграции с банком пока нет.
Что, если поставщик привёз не всё?
Склад отмечает фактическое количество, недостающее уходит в довоз с датой. Довоз принимают так же, как обычную поставку.
Сколько стоит?
Есть бесплатный тариф «Старт» без срока. Платные - от 2 990 ₽ в месяц за компанию, при оплате за год - скидка 15%. Цену под ваше число сотрудников покажет калькулятор в тарифах.
Где хранятся данные?
На наших серверах. Данные компании видят только её сотрудники в рамках своих ролей, изменения записываются в историю.
Как проходит подключение?
Создаём компанию, заводим сотрудников и показываем систему на ваших счетах. После этого можно загружать счета и работать.
Нужно ли обучение?
Отдельное обучение обычно не требуется. При подключении проводим короткую демонстрацию для команды.
Что умеет ИИ-ассистент?
Отвечает на вопросы по вашим счетам, оплатам, поставкам и своим задачам, сравнивает цены поставщиков, подсказывает, как что сделать в системе, и готовит задачи - текстом или голосом, в системе и в Telegram. Видит только то, что разрешено сотруднику по роли; задачу создаёт только после подтверждения.
Можно ли доработать под нас?
Да. Позвоните нам: 8 (916) 156-50-22 - соберём техническое задание и оценим работу.
Контакты
Покажем систему на ваших счетах
- Позвоните намУточним, как устроены закупки и склад.
- Покажем системуНа ваших счетах, около 20 минут.
- Подключим компаниюЗаведём сотрудников и настроим роли.