Счёт потерялся
Пришёл на почту, переслали в мессенджер, кто-то сохранил в папку. Через неделю ищут всей командой.
Для снабжения и склада
Счета, оплаты и приёмка. В одном месте — от загрузки счёта до последнего довоза.
Загружаете счёт — позиции разбираются сами. Склад принимает товар с телефона. Видно, что оплачено, что привезли и что поставщик не довёз.
PDFЗагружен счётСчёт № 125.pdf
ООО «ЭлектроСнаб» · № 125
Черновик
НаименованиеКол-воСумма
Кабель ВВГнг 3×2,5, 100 м4 шт38 400 ₽
Автомат ABB S201 C1624 шт11 760 ₽
Щит распределительный ЩРН-242 шт9 980 ₽
Гофротруба ПВХ 20 мм, 50 м6 шт4 620 ₽
Итого64 760 ₽
в т. ч. НДС 22% — 11 677,70 ₽
Уже работают в Снабжении
ООО «БСТ»
Как обычно устроено
Счета в почте, приёмка на бумаге, долги в Excel
«А что привезли?»
Склад звонит в офис, офис — поставщику. Расхождения выясняются, когда товар уже на объекте.
«Это оплачено?»
Оплаты в одной таблице, отсрочки — в другой, долг перед поставщиком считают вручную.
Возможности
Всё по поставке — на одном экране
Счёт разбирается сам
PDF или Excel: поставщик, номер, позиции, цены и НДС подставляются автоматически — остаётся сверить и отправить на приёмку.
ПоставщикООО «ЭлектроСнаб»
ИНН7700000125
Счёт№ 125 от 21.10
Позиций4
Сумма64 760 ₽
НДС 22%11 677,70 ₽
Черновик — проверьте и отправьте
Приёмка с телефона
Склад видит, что должно приехать, вводит факт и причину расхождения.
ООО «ЭлектроСнаб»
Позиция 1Принята полностью
Кабель ВВГнг 3×2,5, 100 мПозиция 2Ожидается
Автомат ABB S201 C16
—из 10 шт
Причина: недовоз, остальное — довозом
Позиция 3Ожидается
Щит распределительный ЩРН-24Оплаты и отсрочки
Что оплачено, что в отсрочке и сколько должны поставщикам.
20212223242526
272829303112
ОплаченОплачен частичноВ отсрочке
Довозы и расхождения
Что не привезли — уходит в довоз с датой. Пересорт и излишки видны в итоге приёмки.
Принята полностьюПринята частичноДовоз 28.10Пересорт
Задачи рядом со счётом
Поручения со сроком и ответственным. Задачу можно создать прямо из счёта или сообщения.
Новая1
Уточнить у поставщика дату довоза
Кузнецов К. · до 26.10
В работе2
Оплатить счёт № 125 до пятницы
Морозов М. · до 24.10
Встретить довоз автоматов на складе
Соколов С. · сегодня
Выполнена1
Завести поставщика в справочник
Кузнецов К.
Переписка и уведомления
Личные и групповые переписки внутри компании, файлы и счета в сообщениях. Уведомления — в браузере, на почте и в Telegram.
Соколов Сергей · склад
в сети
в сети
Сергей, завтра к 10 привезут по счёту № 125, встретишь?
PDFСчёт № 125.pdf
9:41Да, приму с телефона9:43
Автоматов 8 из 10, остальное отметил довозом10:27
Telegram · СнабжениеСоколов: Автоматов 8 из 10, остальное отметил довозом
Живой интерфейс
Так выглядит система
Все счета компании: сумма, оплата, статус доставки, ответственный
Разработка под заказ
Нужно не только снабжение? Сделаем под ваш процесс
Опишите задачу голосом или текстом — ИИ задаст 5–7 вопросов и соберёт ТЗ за несколько минут. Изучим его и перезвоним.
- Внутренние системы и учёт
- Интеграции, боты и отчёты
- Под ваши процессы, а не наоборот
Как это работает
Один счёт — от загрузки до довоза
Загрузили счёт
PDF или Excel из почты. Позиции, цены и НДС разбираются сами.
Проверили и отправили
Сверили карточку, выбрали объект и отправили на приёмку складу.
Склад принял
С телефона: принято 8 из 10, причина расхождения, фото накладной.
Довоз и оплата
Недостающее — в довоз с датой, оплата и отсрочка — в календаре.
Сравнение
Excel и почта против Снабжения
СейчасВ Снабжении
Где счетаВ почте, мессенджерах и папкахВсе в одном списке, с суммой и статусом
Что привезлиЗвонок на склад и бумажная накладнаяСклад отмечает факт с телефона
Что оплаченоExcel, который ведёт один человекОплата и отсрочка видны у каждого счёта
ДовозыДержат в голове или в блокнотеОтдельный довоз с датой в календаре
Кто что поменялНе узнатьИстория изменений в карточке
С телефонаНеудобно или никакВсё доступно с телефона
Тарифы
Подписка на компанию
Старт
4 900 ₽ в месяц
Небольшая команда снабжения
- До 5 сотрудников
- До 100 счетов в месяц
- Распознавание PDF и Excel
- Приёмка с телефона
- Оплаты и календарь платежей
Команда
12 900 ₽ в месяц
Снабжение, склад и объекты
- До 25 сотрудников
- Счета без ограничения
- Склад и довозы
- Задачи и переписка
- Свои роли и доступы
Компания
от 29 900 ₽ в месяц
Несколько юрлиц и большие команды
- Сотрудники без ограничения
- Несколько юрлиц
- Перенос данных и обучение
- Отдельная поддержка
Цены за компанию в месяц. Точную стоимость под ваш объём назовём на звонке.
Вопросы
Частые вопросы
Чем это отличается от 1С и Excel?
Снабжение — не учётная система и не замена 1С. Это рабочее место снабженца и склада: счета, приёмка, оплаты и довозы в одном месте, с телефона и без ручных таблиц.
Какие счета распознаются?
PDF с текстом и книги Excel. Поставщик, номер, позиции, количество, цены и НДС подставляются сами, результат можно поправить вручную.
Сколько стоит?
Подписка на компанию — от 4 900 ₽ в месяц, тарифы выше. Точную стоимость под ваш объём назовём на звонке.
Где хранятся данные?
На нашем сервере. Доступ к данным компании есть только у её сотрудников, по ролям; все изменения записываются в историю.
Сколько занимает подключение?
Заводим компанию и сотрудников, показываем систему на ваших счетах. Дальше — загружаете первый счёт и работаете.
Нужно ли обучение?
Интерфейс простой, склад осваивает приёмку с телефона за несколько минут. На старте проводим короткую демонстрацию для команды.
Можно ли доработать под нас?
Да. Опишите задачу в брифе «Разработка под заказ» — соберём ТЗ и оценим.
Заявка
Покажем на ваших счетах
- ПерезвонимУточним, как у вас устроены закупки и склад.
- Покажем системуНа ваших счетах, около 20 минут.
- Подключим компаниюЗаведём сотрудников и роли.